RAID-Protokoll Excel-Vorlage

Diese Excel-Vorlage für das RAID-Protokoll hilft Ihnen bei der Erfassung detaillierter Risiken, Annahmen, Probleme und Abhängigkeiten und stellt sie zum besseren Verständnis in einem zusammenfassenden Dashboard dar. Hervorragend geeignet für Vorstands- und Statusberichte.

Funktionen des Excel RAID-Protokolls und der Dashboard-Vorlagen:

1. Verfolgen und verwalten Sie Ihre RAID-Elemente:
   1. Risiko – Ein mögliches zukünftiges Problem – d.h., etwas, das schief gehen kann.
   2. Annahme – Etwas, von dem Sie ausgehen, aber überprüft und bestätigt werden muss.
   3. Issue (Problem) – Etwas, das schiefläuft.
   4. Dependency (Abhängigkeit) – Etwas, das geliefert werden muss, um Ihre Lieferung zu ermöglichen.
2. Das RAID-Protokoll-Dashboard für Berichte auf Vorstandsebene:
   1. Gesamtanzahl der Risiken, Annahmen, Probleme und Abhängigkeiten.
   2. Gesamtanzahl der RAID-Elemente in jedem Schweregrad für jeden RAID-Typ.
   3. Mit den Risiken, wie viele sich verbessern oder verschlechtern.
   4. Ein „% vollständig“ für jeden RAID-Bereich.
3. WORKSHEET – RISIKO:
   1. Titel, Beschreibung, Auswirkung, Risikoauswirkung, Risikowahrscheinlichkeit, Risikowert, Risikostufe, Status, Kontingenz, Aktualisiert, Trend, geplante Maßnahmen, Verantwortliche(r).
   2. Ein „% reduziertes Risiko“ für die Risikoliste.
4. WORKSHEET – ANNAHMEN (und Einschränkungen):
   1. Titel, Beschreibung, Auswirkung, Annahme oder Einschränkung, Erfasst von, beteiligte Stakeholder, Kritikalität, Status, Aktualisiert, geplante Maßnahmen, Verantwortliche(r).
   2. Ein „% aufrechterhalten“ für die Annahmeliste.
5. WORKSHEET – ISSUES (PROBLEME):
   1. Titel, Beschreibung, Auswirkungsbeschreibung, Kontrollen, Problembewertung, Status, Aktualisiert, geplante Maßnahmen, Verantwortliche(r), Aktualisierungen.
   2. Ein „% geschlossen“ für die Problemliste.
6. WORKSHEET – DEPENDENCIES (ABHÄNGIGKEITEN):
   1. Titel, Beschreibung, Eingang/Ausgang, lieferndes Team, liefernder Verantwortliche(r), Priorität, Status, Aktualisierung, maßgeblicher Zeitpunkt, geplante Maßnahmen.
   2. Ein „% festgelegt“ für die Abhängigkeitsliste.
7. RISIKOBEWERTUNG:
   1. Beinhaltet einen eindeutigen Wert für die Risiko-Heatmap.
   2. Dies ist ein eindeutiger „Wert“, der sich aus der Kombination von Auswirkung und Wahrscheinlichkeit ergibt.
   3. Farbcodiert je nach Ausmaß.
   4. Zusammengefasst in „Risikostufe“.

Einige Ansichten der RAID-Protokollvorlage:

RAID-Protokollvorlage (Farbversion)

Worksheet „Risiko“

Worksheet „Annahmen“

Worksheet „Issues (Probleme)

Worksheet „Dependencies (Abhängigkeiten)“

Risiko-Matrix:

Die Risiken werden mit einer automatischen Farbe zur Bewertung des Schweregrads versehen, wobei eine kombinierte Bewertung von Auswirkung und Wahrscheinlichkeit verwendet wird. Dies ist ein Standardansatz im Projektmanagement und in der Risikoauswertung.

Hilfsblatt

Diese Excel-Vorlage enthält auch ein Hilfsblatt, falls Sie beim Ausfüllen Ihres Protokolls Hilfe benötigen.

Sprache : English (Englisch)